Datenschutzordnung
SV Topfit e.V.
Der SV Topfit e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten( z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebes, der Öffentlichkeitsarbeit im Verein).
§1 Allgemeines
Der SV Topfit e.V. verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern und Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Sportbetrieb sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen.
§2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
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Der SV Topfit e. V. Verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
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Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der SV Topfit e.V. insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adressen.
§3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltung gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
§4 Zuständigkeit für die Datenverarbeitung im Verein
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach §26 BGB.
§5 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Alle Übungsleiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben, sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
§6 Datenschutzbeauftragter
Da im SV Topfit e.V. derzeit keine 10 Personen ständig mit der autorisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, braucht der SV Topfit e.V. derzeit keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
§7 Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung tritt ab 01.01.2019 in Kraft.